Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

• Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management.
• Sie sind dabei die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprech-partner/innen.
• Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), Erstellen Dokumente und er-ledigen jegliche interne und externe Korrespondenz.
• Sie managen die Termin- und Reiseplanung, bearbeiten Wiedervorlagen/Termin-verfolgungen, organisieren Meetings und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen verantwortlich. In diesem Kontext sind Sie auch für die Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Ent-scheidungsvorlagen etc. zuständig.
• Sie führen Recherchearbeiten zu unterschiedlichen Themenstellungen durch und planen/organisieren Firmen-Events und Veranstaltungen.
• Sie übernehmen den wertschätzenden Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern.
• Das interessante Tätigkeitsfeld im GF-Sekretariat wird noch durch spannende Aufgaben aus dem Verwaltungsbereich ergänzt (z.B. Verwaltung unserer Dienst- und Poolfahrzeuge, Beschaffung von Büromaterial, „Feel good-Management“ für unsere Büro- und Gemeinschaftsräume, Übernahme der Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangspost, Mitwirkung im Arbeitssicherheitsausschuss etc.).

Diese Eigenschaften machen Sie zum/zur perfekten Teammitglied:

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und haben Spaß daran, Ihr Organisationsgeschick in einer Assistenz- und Sachbearbeitungsfunktion zur Geltung zu bringen. Anderen den Rücken freizuhalten ist genau Ihr Ding.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und arbeiten sich gern auch in andere Programme/Me-dien ein.
• Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit.
• Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten, eine selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceorientierung gehören zu Ihren persönlichen Stärken.
• Sehr gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten (mündlich/schriftlich) runden Ihr Profil ab.

Hierdurch möchten wir Sie von uns überzeugen:

• Anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.
• Ein faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) EG 9b.
• Eine hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten.
• 30 Tage Erholungsurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
• Günstige Verkehrsanbindung und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
• Kostenfreies Parken.
• Bezuschusstes Deutschlandticket.
• Fahrradkeller & Duschmöglichkeit.
• Getränke-Flat (Kaffee, Tee, Wasser, Milch und vegane Alternativen).
• Wöchentlicher Obstkorb.
• Corporate benefits (Mitarbeiterrabatt-Programme).
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe unterstützen und Teil des Teams werden?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem Gehalts-wunsch und möglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@nrw-urban.de. Bitte vermerken Sie in der Betreffzeile die Bearbeitungsnummer 585024.

Unsere Recruiterin, Frau Sabine C. Mutert-Brendler, freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Rückfragen unter der Rufnummer 0211/54 238 -273 sehr gern zur Verfügung!

Wir sehen Diversität als Bereicherung und Chancengleichheit ist uns ein Anliegen. Alle eingehenden Bewerbungen werden ausschließlich hinsichtlich sachlicher Aspekte bewertet, unabhängig von ethnischer Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Ge-schlecht, sexueller Identität, Behinderung/Gleichstellung oder Alter. NRW.URBAN fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und sieht sich als Landesgesellschaft diesem Credo verpflichtet. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

• Sie verantworten das erfolgreiche Projektmanagement von komplexen Stadt- und
  Quartiersentwicklungsmaßnahmen und Landschaftsbauprojekten von der Projektvorbereitung
  bis zum Projektabschluss.
• In Ihren bewährten Händen und Ihrer Verantwortung liegen die sichere und zielorientierte
  Termin-, Kosten- und Qualitätssteuerung.
• Auch die Koordinierung von Auftraggebern, Ingenieurbüros, Baufirmen und Behörden
  ist in Ihrem interessanten Aufgabengebiet enthalten und genau Ihr Ding.
• Sie steuern ebenfalls die Vergabe und Abwicklung von Planungs- und Bauleistungen
  mit Sorgfalt, Weitblick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen
  Geschäftspartnern.
• Idealerweise haben Sie schon kreative Konzept-, Entwurfs-, und Ausführungsplanungen
  für die Ihnen anvertrauten Projekte ausgearbeitet.

Diese Eigenschaften machen Sie zum/zur perfekten Teamkollegen/-kollegin:

• Sie haben erfolgreich ein Hochschulstudium der Landschaftsarchitektur, Landschaftsplanung
  oder vergleichbar abgeschlossen.
• Ihre fundierten Berufserfahrungen konnten Sie in vergleichbaren Aufgabenfeldern
  entwickeln und Sie „brennen“ für diese Themenstellungen.
• Sie begeistern sich für Zukunftsthemen der Stadt- und Landschaftsentwicklung; die
  Bearbeitung ansprechender Projekte ist Ihre Leidenschaft.
• Engagement, Kommunikationsstärke, analytisches Denken, Organisationsgeschick
  sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung gehören zu Ihren persönlichen
  Stärken. Sie verstehen sich als vertrauensvoller Partner unserer Kunden
  und der Projektbeteiligten.
• Um Kommunikationsprozesse erfolgreich und zielgerichtet gestalten zu können,
  benötigen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen
  Sprache (mind. Niveau B 2 – C 1).

Hierdurch möchten wir Sie von uns überzeugen:

• Anspruchsvolle Aufgaben in spannenden und abwechslungsreichen Projekten und
  ein eigenverantwortliches Arbeiten in unseren interdisziplinären Projektteams.
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien.
• Ein faires und attraktives Gehalt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der
  Länder (TV-L).
• Eine hochwertige zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten & -modelle.
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (aktuell bis zu 60% bei VZ).
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie Heilig Abend und Silvester arbeitsfrei.
• Günstige Verkehrsanbindung.
• Kostenfreies Parken.
• Bezuschusstes Deutschlandticket.
• Fahrradkeller & Duschmöglichkeit.
• Getränke-Flat (Kaffee, Tee, Wasser) & wöchentlicher Obstkorb.
• Corporate benefits (Mitarbeiterrabatt-Programm).
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Möchten Sie uns bei dieser reizvollen Aufgabe unterstützen und Teil des Teams werden?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch und möglichen Eintrittstermin per Email an bewerbung@nrw-urban.de. Bitte vermerken Sie freundlicherweise in der Betreffzeile die Bearbeitungsnummer 441023.

Unsere Recruiterin, Frau Sabine Mutert-Brendler, freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Rückfragen unter der Rufnummer 0211/54 238 -273 sehr gern zur Ver-fügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

• Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitenden als Endnutzern und unserem externen IT-Dienstleister. Die entsprechenden Prozesse werden durch Sie serviceorientiert begleitet.
• Installation und Konfiguration von Software und Hardware
• Bei komplexen Störungen Tickets für den IT-Dienstleister erstellen
• Überwachung der System- und Netzwerkleistung
• Unterstützung der Abteilung IT und der Geschäftsführung
• Unterstützung bei technischen Kundenanforderungen

Diese Eigenschaften machen Sie zum perfekten Teammitglied:

• Sie bringen eine hohe Affinität und idealerweise auch erste Erfahrungen in den Bereichen von IT-Systemen mit, idealerweise in Kombination zu Ihrem Studium
• Ferner zeichnen Sie Kenntnisse von IT-Systemen und Anwendungen sowie ein gutes Grundverständnis von TCP/IP-Protokollen und LAN/WAN-Konfiguration aus
• Sie sind aufgeschlossen, engagiert und können sich für alle Themen rund um die IT und Usability begeistern
• Sie arbeiten strukturiert, eigeninitiativ, vorausschauend und sind ein Teamplayer
• Um Kommunikationsprozesse erfolgreich und zielgerichtet gestalten zu können, benötigen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (mind. Niveau B 2)
• Ihnen sind die gängigen IT-Systemen und Anwendungen vertraut und Sie wenden die Office-Programme Word, Power Point und Excel sicher an
• Kenntnisse von Client-Server-Architektur und Cloud-Services sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Hierdurch möchten wir Sie von uns überzeugen:

• Anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• 14,- € Stundenvergütung
• Günstige Verkehrsanbindung
• Kostenfreies Parken
• Fahrradkeller & Duschmöglichkeit
• Getränke-Flat: Kaffee, Tee, Wasser, Milch und vegane Alternative
• Wöchentlicher Obstkorb
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatt-Programm)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Möchten Sie uns unterstützen und Teil des Teams werden?

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