Beteiligung NRW – Plattform (nicht nur) für Bürgerbeteiligungen
Am 16. Juni 2023 hat unter dem Motto „Digitalisierung: Entdecken. Verstehen. Gestalten.” der bundesweite Digitaltag 2023 stattgefunden – und NRW.URBAN war dabei. Im Rahmen der digitalen Veranstaltung „Drei Champions – drei Stories: Erfolgsgeschichten dank Beteiligung NRW“ von Open.NRW haben unsere Kolleginnen und Kollegen über Chancen und Schnittstellen für Beteiligungen in der Stadtentwicklung gesprochen. Die Plattform „Beteiligung NRW“ ist ein Angebot des Ministeriums für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen für Städte, Gemeinden und die Institutionen des Landes. Sie dient formellen ebenso wie informellen Beteiligungsverfahren, der Veranstaltungsorganisation, der Durchführung von Umfragen, Stellungnahmen und Meldeverfahren – für Bürgerinnen und Bürger, doch auch für andere Zielgruppen wie Städte und Gemeinden oder für rein organisationsinterne Anwendungsfälle.
Ein Digitalkongress samt Qualitätswerkstätten
Damit Planungen nicht nur Planungen bleiben, ist es sehr wichtig, gemeinsam mit den Städten und Gemeinden Umsetzungshürden zu identifizieren. Ziel ist es immer, möglichst attraktive planerische Ideen der Vereinbarkeit aller Ansprüche an die Flächen zu schaffen, die NRW.URBAN entwickelt. Um einen großen Schritt in Richtung der Umsetzung städtebaulicher Qualitäten zu machen, führte NRW.URBAN beispielsweise unter Einsatz der Beteiligungsplattform „Beteiligung NRW“ am 24. April 2023 einen großen digitalen Kongress mit rund 220 Teilnehmenden durch.
Mehrwert für klare digitale Kommunikation
Das digitale Angebot von „Beteiligung NRW“ war zur Vorbereitung der Digitalkonferenz sehr hilfreich, besonders bei der qualitativen Optimierung der Veranstaltung und der Steuerung der Breakout-Sessions.
Konkrete Vorteile in diesem Fall waren:
- Per Anmeldefragebogen ist es für Teilnehmende sehr einfach, auch bei mehreren Optionen das passende Forum oder die passende Werkstatt zu wählen und selbst zu verwalten, falls ein Umentscheiden nötig wird.
- Problemlos kann die Möglichkeit geschaffen oder verknüpft werden, Kommentierungen abzugeben, weitere Befragungen einzubinden und weitere Informationen zu ergänzen.
- Die Möglichkeiten der automatisierten E-Mail-Formularverwaltung spart ebenfalls viel administrative Zeit. stärkt reibungslose Abläufe sowie homogene Kommunikation.
Zum Einsatz kam „Beteiligung NRW“ bei NRW.URBAN auch schon bei einer Kommunalbefragung im Vorfeld – zur Vorbereitung der Fortführung des Programms „Bauland an der Schiene“, welches die Basis des Digitalkongresses darstellte. Die Abfrage von sowohl Sachständen als auch von Unterstützungsbedarfen und Handlungserfordernissen der Kommunen wurde über die Plattform mitsamt Ihrer komfortablen Auswertungsmöglichkeiten realisiert.
Eine Säule ganzheitlicher Beteiligungsverfahren
Unser Fazit: Das Portal „Beteiligung NRW“ ist ein immens vielseitiges und intensiv durchdachtes Werkzeug. Es bietet einen hohen Datenschutzstandard, Barrierefreiheit und fördert durch seine Niederschwelligkeit den Einsatz von Mitwirkungsangeboten für Bürgerinnen und Bürger. Nicht unerwähnt soll bleiben, dass die technische Umsetzung von Beteiligungen selbstverständlich nur eine Säule erfolgreicher Beteiligungsverfahren bildet.
Ganz gleich, ob digital oder in Präsenz, ob Arbeiten an digitalen Pinnwänden oder echten Flipcharts: Wichtig ist, die saubere Zieldefinition der Beteiligung und Ableitung daraus, welches der passende Wege für den Personenkreis ist, der erreicht werden soll.
Hier finden Sie weitere Anregungen zu analogen oder hybriden Beteiligungsformaten.
Hier finden Sie eine Auswahl aktueller Veranstaltungen und Beteiligungen seitens NRW.URBAN.
Ihre Kontaktperson
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Unternehmensentwicklung und -kommunikation
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Jennifer Matthäus
Konzepte | Entwicklung
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